Compañías con + de 20.000 facturas / año de proveedores y acreedores.

En qué consiste?

Se trata de externalizar la contabilización de las facturas de proveedores y acreedores. Un servicio que incorpora muchas variantes. Demasiadas para contemplarlas en esta página informativa. Les agradeceremos que contacten con nosotros.

Para qué departamentos puede ser de utilidad?

• Dpto. Contabilidad de proveedores.
• Dpto. Compras.

Con qué fines?

• Reducir costes.
• Reducir TIEMPOS de proceso. Todas las facturas se tratan y contabilizan en 24 horas.
• Disponer de un sistema de APROBACIÓN con trazabilidad (qué, quién, cuándo, porqué).
• Disponer de un control en tiempo real de DEMORA que nos indica el nº de facturas y plazo medio (días) que cada aprobador / director y departamento, tiene pendientes de aprobar, permitiendo identificar los cuellos de botella.
• Disponer de un sistema para que los directores puedan, de forma autónoma, DERIVAR su trabajo de aprobación a otros directores por vacaciones, viajes o baja, no interrumpiéndose el workflow.
• Disponer de un portal para que los proveedores puedan acceder y ver el status de sus facturas: recibida, aprobada, pagada.
• Liberar a personas de una tarea que no aporta valor (manipular papeles) y destinarlos a otras que sí aportan.

De qué depende el coste del servicio?

• Del número total de facturas a tratar.
• De si el portal debe incluir un workflow de aprobación.
• De si el portal debe incluir un módulo para que los proveedores accedan y puedan consultar es status de sus facturas: recibida, aprobada, pagada.

Qué seguridad incorpora?

• Servidor https.
• Cada cliente dispone de usuario y contraseña.
• Si lo estiman necesario, podrán incorporar seguridad al propio documento PDF.
• De cada acción realizada, quedará registrada la trazabilidad (quién y cuándo).
• Contrato de confidencialidad entre DelegBCN y su empresa.