Empresas instaladoras y mantenedoras.
En qué consiste?
Se trata de un portal en el que la empresa instaladora subirá (colgará) todos los documentos, certificaciones, autorizaciones, permisos… de cada instalación.
Cada cliente podrá acceder y consultar los documentos.
El portal incorpora avisos a cuenta de correo tanto del administrador de la empresa instaladora como al usuario registrado de la empresa cliente, cuando venzan las vigencias, falte un documento, etc…
Para qué departamentos puede ser de utilidad?
- Dpto. Comercial.
- Dpto. Comercial / licitaciones.
- Dpto. Técnico.
- Dpto. Compliance.
Con qué fines?
- Fidelizar los mantenimientos actuales.
- Facilitar un recurso al Dpto. Comercial que le permita diferenciarse de la competencia.
- Incorporar en las licitaciones una funcionalidad adicional que mejora la transparencia y buenas prácticas.
- Reducir el trabajo administrativo de la oficina técnica.
- El objetivo último es ASEGURAR a la empresa instaladora / mantenedora y a sus clientes que todas las instalaciones tienen en vigor todos los documentos, certificaciones, permisos, etc… que exige la normativa e inspección.
De qué depende el coste del servicio?
- Del número total de clientes.
- Del número total de instalaciones.
- De quién sube los documentos al portal: la empresa instaladora o bien sus clientes.
- De si la empresa instaladora realizará (o no) un trabajo de validación-conformidad de los documentos que suben sus clientes.
Coste desde 350€ + IVA / mes. Contratación semestral, pago mensual.
Qué seguridad incorpora?
- Servidor https.
- Cada cliente dispone de usuario y contraseña.
- Si lo estiman necesario, podrán incorporar seguridad al propio documento PDF.
- De cada acción realizada, quedará registrada la trazabilidad (quién y cuándo).
- Contrato de confidencialidad entre DelegBCN y su empresa.
Qué es el corporate compliance?
Es un conjunto de procedimientos cuyo objetivo último es identificar y detectar riesgos en el seno de la propia empresa que opera en sectores generalmente sometidos a una fuerte regulación.